قراءة قائمة المواد بحثًا عن المخاطر
أين تختبئ مخاطر دورة الحياة والمصدر الوحيد ومُدد التوريد في قائمة المواد، وكيف تكشفها قبل أن توقف الإنتاج.
تُقرأ قائمة المواد عادةً من زاوية التكلفة. اقرأها أيضًا بحثًا عن المخاطر، سطرًا بسطر، قبل أن يعتمد عليها الإنتاج. فمعظم القطع التي توقف خط الإنتاج كانت ظاهرة في القائمة قبل أشهر.
مخاطر دورة الحياة
تحقّق من حالة دورة الحياة لكل رقم قطعة من الشركة المصنّعة، لا للقطع الغالية فقط. فالقطعة الموسومة بأنها غير موصى بها للتصاميم الجديدة، أو التي صدر لها إشعار آخر شراء، تنتظرها إعادة تصميم أو قرار تخزين. ويمكن لقطعة سلبية رخيصة صدر لها إشعار نهاية العمر أن توقف الإنتاج تمامًا كما يفعل المعالج.
مخاطر المصدر الواحد
احصِ المصادر المؤهلة خلف كل سطر. القطعة التي لها مصنّع واحد وموزّع معتمد واحد لا بديل لها عندما يشتدّ التخصيص. وإذا وُجد بديل مباشر فأهّله الآن، ما دام هناك وقت لاختباره، لا في خضمّ النقص.
مخاطر مهلة التوريد والتخصيص
مهل التوريد الطويلة أو المتزايدة إشارة مبكرة، وكذلك القطعة التي يسعّرها الموزّعون بشروط أو بكميات جزئية فقط. ضع علامة على هذه الأسطر وقرّر مبكرًا: مخزون احتياطي، أو طلبات مجدولة، أو تعديل التصميم لتجنّبها.
روتين مراجعة بسيط
- صدّر القائمة بأرقام قطع الشركات المصنّعة، لا بالرموز الداخلية فقط.
- سجّل حالة دورة الحياة وعدد المصادر المؤهلة لكل سطر.
- ضع علامة على أسطر المصدر الواحد ونهاية العمر ومهل التوريد الطويلة.
- اتفق على إجراء لكل سطر معلَّم: بديل، أو مخزون احتياطي، أو إعادة تصميم.
- كرّر ذلك قبل كل إنتاج كبير وكلما أرسل مورّد إشعار تغيير.
مراجعة قائمة المواد أرخص ما تكون حين لا يكون هناك حريق بعد.
إذا أردت رأيًا ثانيًا في قائمة مواد، تحدّث إلى خبير توريد.
